摘要：对地方高校图书馆—— 绍兴文理学院图书馆应对地方文献承担起收集、整理、加工的任务进行了论述，同时也论述了对地方文献宜采用主题标引加以重点著录的观点。

    关键词：地方高校；收集；整理；地方文献

    中图分类号：G254 文献标识码：A 文章编号：1003-1588{2005}02-0045-02

    绍兴文理学院图书馆作为一个正在发展中的大学图书馆，十分注重于发展自己的特色，即较齐全地收集了绍兴地方文献，收集了绍兴这一旅游区域的旅游资料，召开了国际、国内会议，出版了相关的论文集，这些都十分有利于对地方文献的保存和利用。绍兴文理学院图书馆所收藏的地方文献虽然还很有限，但却具有自己的特色。绍兴地方文献是绍兴这一区域的自然现象和社会现象的记录，是绍兴地方文化的历史和现实的反映，也是人们认识绍兴的一种很好的工具。绍兴文理学院图书馆对绍兴地方文献非常重视，现已专设绍兴地方文献库，并已专派具有科研能力的老师负责收集绍兴地方文献，对绍兴地方文献进行整理和研究。目前，绍兴文理学院图书馆共收录的地方文献有图书、期刊、报纸、档案等各种类型的有关绍兴的资料，包括全面报道和反映绍兴或绍兴县、市的自然现象和社会现象的综合性资料。与此同时，绍兴文理学院图书馆还应做好以下工作。

    1 地方高校对地方文献的收集工作

    地方文献是组成特色馆藏的重要部分，也是高校进行教学科研活动所必需的地方情报源。绍兴文理学院图书馆在收集地方文献时，应立足于本校教学科研的需要和当地政治、经济、文化、科学发展的需要。地方文献是指“记录有某地区知识的一切载体”，一般应理解为包括地方史料、地方特产、地方名人以及地方出版物等几个部分。狭义的概念是指内容上具有地方特点的一切出版物，而内容上无地方特色的地方人土著述和地方出版物，不予列入。另外，地方文献由于具有分布广泛、种类繁多、载体多样、发行信息极难掌握的特点，所以地方文献的收集是一项社会性工作，做好地方文献的收集工作还必须取得当地政府和各级领导的支持。在此基础上，协调各方面的关系，利用政府的管理体制掌握地方文献的出版信息，建立起收集地方文献的通畅网络，这无疑是征集地方文献的最为简捷、有效的途径。我们应积极争取地方政府的支持，由地方政府向党政机关、企事业单位下发文件。同时也可组织大规模的寺方募捐图书的活动。2004年年底，绍兴文理学院曾向全院教职工发起向图书馆捐书活动，想不到在短短的两个多星期里，竞收集到捐书近二万册，充实了馆藏。在收集与整理这些捐书的过程中，意外地发现还有不少珍贵的地方文献，有些是平时很难收集到的，具有相当重要的保存价值与实用价值，被单独存放。这也提示了我们，学院领导的支持是收集地方文献的极其重要的保证，它不花钱，却能办大，在较短时间内就能收集到大量的、具有收藏和使用价值的、平时不易征集到的地方文献。

    由于地方文献多为非正式出版物或内部出版物，它的出版具有不确定性，要掌握这些文献的出版信息极为困难。这就要求地方文献的收集者要有较强的爱岗敬业精神，要全身心地投入到收集地方文献的工作中，随时保持与地方史志办及各类党政机关、企事业单位间的联系，不间断地获取信息，掌握地方文献的编篡、出版、发行动态，以便收集。

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